Objectif
Mon souhait aujourd'hui, continuer à développer mes compétences et à apporter ma contribution à la réussite, dans un environnement de travail stimulant, ou des perspectives d'évolution soient réalisables.
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Bâtiment.
Expériences professionnelles
04/2024 - à ce jour : Assistante Administrative et Technique chez Iso Miege (isolation, Peinture, Ravalement), 74600, SEYNOD
Traitement des appels, des mails, messages et prise de Rdv
Rédaction de courriers, classement et archivage de dossiers
Réponse aux Appels d'Offres, suivi et classement, préparation dossier de présentation
Demande de prix, commandes, note de service, demande d'autorisation de voirie
Gestion des contrats sous-traitance
Suivi des SAV-retouches
Suivi formation, fourniture bureautique et différents contrats frais généraux
07/2019 - 03/2024 : Assistante Technique pôle travaux chez Bp Construction, 74600, SEYNOD
Gestion administrative des chantiers : en lien avec les conducteurs de travaux (devis, facture, courriers, traitement mails, compte-rendu…) ; indexation, classement et archivage de documents ; impression éléments techniques (plans, fiches techniques, plan d’installation chantier, plannings…) ; déclaration auprès des concessionnaires pour DICT ; demande autorisation préalable et suivi : raccordement coffret électrique ERDF/ENEDIS ou Régies (détermination puissance KVA, étude cheminement électrique), compteur alimentation AEP chantier auprès des Régisseurs, survol de grue auprès de la DGAC, voiries et domaine public avant/après installation de chantier auprès des Collectivités ; Autres demandes : mission aérodynamique avant montage grue (Mission M1/M2), constat des abords de chantier auprès d’huissiers, implantation bâtiments auprès de géomètres ; gestion et suivi des expertises D.O et judiciaires ; consultation/négociation prix auprès des fournisseurs ; commande de travaux ; lettre de commande ; en relation constante avec de nombreux interlocuteurs externes (maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, architectes, bureaux de contrôle, bureaux d’études, entreprises et Collectivités publiques).
Formalisation et diffusion : contrat de sous-traitance, avenant, déclaration des sous-traitants et demande d’agréments spécifiques par Maitre d’Ouvrage, recueil des documents administratifs auprès des entreprises, établissement convention compte-prorata, convocation aux réunions et compte-rendu, convention prêt de grue, convention d’adéquation appareil de levage, PPSPS avant travaux et DOE après travaux ; réalisation classeur sécurité chantier ; suivi des rapports d’essai à la compression (béton) ; conception maquette chantier ; gestion et suivi SAV par types (OPR, RECEPTION, OPL, LIV, GPA), quitus levée des réserves et transmission aux MO/MOE ; gestion et suivi charte environnementale qualité.
12/2016 - 06/2019 : Assistante en Cabinet d’Expertise chez Cerec Expertises – 3c , 73000, CHAMBERY
Ouverture missions, traitement et préparation dossiers expertise
Gestion agenda d’experts et planification réunions d’expertise
Convocations des intervenants et entreprises
Rédaction et correction rapports d’expertise domaines : DO – AVT1 – RC/RCD – JUDICIAIRE – TRC
Lettres d’accompagnement et projets de dire, procès-verbaux, diffusion DCI
Gestion courriers, mails et appels téléphonique
Gestion des délais et priorisation des urgences
Facturation note d’honoraires et gestion des relances
01/2011 - 11/2016 : Assistante Technique en Bureau d’Etudes chez Devaux-fillard, 73420, VOGLANS
Dossier Appels d’offres
Mémoire et dossier technique
Procédure administrative en export pour la Suisse, Dossier QUALIBAT
Devis, factures, situations travaux et DGD
Contrat de sous-traitance et DC4,
Réalisation PPSPS avant travaux et DOE après travaux ou plan de recollement
Suivi administratif des chantiers
Relation avec MOE-MOA, bureaux de contrôles et SPS
Rédaction courrier et diffusion
Classement et archivage
09/2008 - 12/2010 : Assistante Administrative chez Abm Equipements Electriques , 73100, AIX LES BAINS
Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, messages et prise de Rdv
Devis, factures et gestion des impayés (relance)
Gestion du personnel (contrats, congés payés, absences des salariés, préparation des informations pour les bulletins de salaire, mutuelle et prévoyance)
Procédure Appels d’offres, contrat de sous-traitance et DC4
Gestion des stocks et des commandes
Comptabilité clients
Rédaction courrier et diffusion, note de service
Classement et archivage
06/2008 - 08/2008 : Assistante Commerciale chez Routin Sas, 73290, LA MOTTE SERVOLEX
Accueil téléphonique
Prise de commandes
Gestion tarifs spéciaux clients
Gestion des litiges et réclamations
Suivi des animations commerciales
Suivi des livraisons et transports
Rédaction courrier, compte-rendu et note info
Classement
07/2005 - 05/2008 : Secrétaire Comptable chez Benoit Electricité , 43420, PRADELLES
Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, messages et prise de Rdv
Devis, factures et gestion des impayés (relance)
Suivi comptable
Gestion des stocks et commandes
Contrôle tarifs marchandises, gestion des RDV
Rédaction courrier, diffusion, archivage, classement
1995 - 2002 : Manager de Rayon chez Groupe Provencia , 73190, ST JEOIRE PRIEURE
Management équipe de 5 personnes,
Gestion des stocks et commandes
Suivi C.A et Marge
Promotions commerciales et respect normes hygiènes alimentaires
Innovation et implantation des rayons
Contact clientèle
Langues
Italien (Oral : / Ecrit : ), Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)
Logiciels
Maitrise De L'outil Informatique (word, Excel, Power Point, Adob, Batigest, Exchange, GéoPortail, Google Earth / Maps, Outlook, Pdf X Change
Atouts et compétences
Qualité orthographique et rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques, saisie et mise en forme tout type de document et diffusion
Méthode de classement et d'archivage
Connaissance du déroulement d'une opération de construction et du vocabulaire technique associé
.Rigoureuse, organisée, dynamique, réactive
A l'écoute, esprit d'initiative, gout pour le travail en équipe et en autonomie
Bon relationnel, adaptabilité, sens du service, joviale
Centres d'intérêts
Randonnées pédestres
Lecture
Voyages
Musique